Laserfiche WebLink
EXECUTIVE DIRECTOR CONTRACTING RECOMMENDATION <br />ED_CONTRACTINGRECOMMENDATION_MFDA-HMG-TO26-A1_2019-0131 2 <br />FINANCIAL CONSIDERATIONS:  <br />Amendment 1 to Task Order 26 adds additional budget for SEAI Local Drainage, Transportation, and Utility  <br />updates subtasks, adds scope and budge for new subtask SEAI Design Reviews, and extends the POP to December  <br />31, 2019.  This task order is billed on a time and materials basis, and only incurred costs are invoiced.  The detailed  <br />draft task order scope is attached.  <br />HMG provided the attached cost proposal and the PMC has reviewed it. The labor rates are proposed 2019 rates.  <br />Below is a summary of the review.  <br />  <br />1. Subtask 2.A: SEAI Local Drainage Update  <br />a. General Scope of Work: Update the local drainage plan for the SEAI project to include Plan B  <br />changes.  Services include generating plan and profile sheets of local drainage ditches,  <br />preparation of wetland area maps (wetland delineation), providing CAD files to USACE, and  <br />participate in conference calls and meetings with USACE to address their comments.  <br />b. The original budget for this subtask was not sufficient to complete the SEAI local drainage  <br />updates, and HMG is requesting additional budget to complete the work.  <br />i. HMG’s proposal for additional subtask 2.A budget is $9,208 and includes 58 hours of  <br />professional services at an hourly rate of approximately $160 per hour.  <br />2. Subtask 2.B: SEAI Transportation Update  <br />a. General Scope of Work: Prepare preliminary designs of transportation features impacted by the  <br />Plan B SEAI project. Work Includes developing preliminary design information, providing CAD files  <br />to USACE, and participating in coordination meetings with USACE and Cass and Clay Counties.  <br />b. The original budget for this subtask was not sufficient to complete the SEAI transportation  <br />updates, and HMG is requesting additional budget to complete the work.  <br />i. HMG’s proposal for additional subtask 2.B budget is $24,040 and includes 148 hours of  <br />professional services at an hourly rate of approximately $160 per hour.  <br />3. Subtask 2.C: SEAI Utilities Update  <br />a. General Scope of Work: Research, collect, and record existing utility company ROWs.  Coordinate  <br />with utility companies to confirm, locate, identify, and map existing utilities impacted by the  <br />project.  <br />b. The original budget for this subtask was not sufficient to complete the SEAI utility updates, and  <br />HMG is requesting additional budget to complete the work.  <br />i. HMG’s proposal for additional subtask 2.C budget is $8,058 and includes 46 hours of  <br />professional services at an hourly rate of approximately $175 per hour.  <br />4. Subtask 2.D: SEAI Design Reviews  <br />a. General Scope of Work: Participate in project team meetings and conference calls. Coordinate  <br />with USACE, PMC, and Local Sponsors. Provide geotechnical, structural, electrical, mechanical,  <br />hydraulics, and civil layout discipline reviews for each round of review.  Provide submittal review  <br />comments to plans and specifications and back‐check comments for closeout.   <br />b. This amendment adds scope and budget for reviews of USACE design submittals for the Wild Rice  <br />River (WRR) Control Structure, Red River of the North (RRN) Control Structure, and the Southern  <br />Embankment (Plan B) design submittals.  HMG’s $500,000 proposed budget includes: