Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br /> <br />TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATIONFORM_WP-43CD_MEYER_CO-06_2019-0213 3 <br />i. Bid item #0129 (Pvmt Mk Painted 4in Line) – a 176% unit quantity increase resulting in a  <br />$6,783.00 increase and Bid item #0130 (Pvmt Mk Painted 8in Line) ‐ a 482% unit  <br />quantity increase resulting in a $438.20 increase:  <br />1. The design included an asphalt base course and asphalt wear course on Hwy 81.  <br />2. The project, as planned and designed, only included one installation of  <br />pavement marking line paint on Hwy 81 after the final asphalt wear coarse  <br />installation.   <br />3. In the fall of 2017, only the asphalt base coarse was installed before paving  <br />operations were shut down by the Owner due to cold weather.  At that time,  <br />the Owner requested that the pavement markings be installed on the asphalt  <br />base course for safety reasons.  In the spring of 2018, after the asphalt wear  <br />coarse was installed, the pavement markings were installed on the asphalt wear  <br />course.   <br />a. This doubled the original quantity. Additionally, the Cass County  <br />Highway Department requested, and the Owner approved, additional  <br />pavement markings in the project area, since a pavement marking crew  <br />was in the area. This included the area near Oxbow Drive as well as from  <br />Oxbow Drive to Main Ave (CR‐25).  <br />b. The additional non‐bid items, such as the turn arrows and 24 inch lines,  <br />are included in new Bid Item #0196 under this change order, but the  <br />additional pavement marking unit quantities under existing Bid Item  <br />#0129 and Bid Item #0130 items were paid to the Contractor at the  <br />original unit bid price.  <br />ii. Bid item #0132 (Force Main – 6” PVC) ‐ a 66% unit quantity increase resulting in a  <br />$35,700.00 increase, Bid item #0133 (Force Main – 8” PVC) ‐ a 66% unit quantity  <br />increase resulting in a $43,286.25 increase, and Bid item #0139 (Sanitary Sewer Force  <br />Main Fittings) ‐ a 259% unit quantity increase resulting in a $33,800.00 increase:  <br />1. The north/south sanitary sewer force main segment along Main Ave (CR‐25) was  <br />shown on the original plans but the unit quantities for that segment were not  <br />included in the bid form, and the error was not discovered and corrected via  <br />addenda during the bid phase.  <br />a. The Contractor was paid for the actual quantities of pipe and fittings  <br />installed at the unit bid price for these bid items.  <br />iii. Bid item #0151 (CO‐2: Subcut in levee footprint) ‐ a 102% unit quantity increase  <br />resulting in a $40,952.00 increase:  <br />1. This bid item was approved in Change Order No. 2 and set the subcut excavation  <br />unit cost for a known quantity of work.   <br />2. After Change Order No. 2, additional subcut quantities of unsuitable material  <br />from under the levee footprint were identified and required removal.