Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATIONFORM_WP-42E_IBI_CO-01_2019-0214 2 <br />Original  <br />Agreement or  <br />Amendment  <br />Budget ($)  <br />Change  <br />Original Project  <br />Cost  <br />Revised Project  <br />Cost Project Start  <br />Project  <br />Completion Comments  <br />Change Order  <br />No. 1  <br />$(240,636.15)  $8,528,809.08 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Remove Main Avenue Project  <br />Overlap work items, and add CLSM  <br />pipe cradles, foundation debris  <br />removal, and Gatewell structural  <br />backfill.  <br />Financial Considerations:  <br />Attached for your review and action is draft Change Order No. 1 (CO‐01).  The PMC and the EOR have reviewed  <br />CO‐01 and feel the proposed costs and level of effort are reasonable.  This change order decreases the total  <br />Contract Price $240,636.15. The following items are included in this change order:  <br />1.Plan Sheet updates:  Thirty Eight (38) plan sheets were modified by the Engineer or deleted from the <br />Contract to document the changes included in this change order. These plan sheets are attached to this <br />change order and incorporated into the Contract Documents. <br />2.Main Ave Project Overlap Items:  The City of Fargo (NDDOT) Main Avenue Reconstruction project work <br />from the Red River Bridge to University Avenue is adjacent to the WP‐42E project site and is scheduled <br />to be constructed in 2019.  The Main Avenue Reconstruction project design has changed since WP‐42E <br />was awarded, and fifty one (51) WP‐42E bid item modifications are required to accommodate the Main <br />Avenue Reconstruction project changes.  The 51 bid items changes are listed on attached CO‐01 and <br />Unit Price Schedule. <br />a.The Engineer has reviewed the Main Avenue Reconstruction project design and determined <br />these quantity changes. <br />b.The unit prices for these changes are the bid prices. <br />c.These changes decrease the Contract Price $(383,729.65). <br />3.CLSM Pipe Cradles: The bedding/backfill material under the large diameter stormwater pipes connected <br />to the Lift Station, Gatewell, and ST‐7 was designed to be compacted clay.  After bidding and award of <br />the Contract, consultation between the Engineer and USACE resulted in the recommendation to change <br />from compacted clay to Controlled Low Strength Material (CLSM) at these locations to ensure proper <br />bedding of the pipes with less chance of void spaces.  These changes will improve the quality and <br />reliability of the project. <br />a.This change adds the following bid items for CLSM Pipe Cradles at a cost of $89,788.00: <br />i.Bid Item 0175, F&I CLSM Pipe Cradles ‐ Lift Station CO‐1: lump sum quantity of 1.0 LS at <br />the Contract Unit Price of $10,976.00 per LS for a price increase of $10,976.00. <br />ii.Bid Item 0176, F&I CLSM Pipe Cradles ‐ Gatewell CO‐1: lump sum quantity of 1.0 LS at <br />the Contract Unit Price of $53,089.00 per LS for a price increase of $53,089.00. <br />iii.Bid Item 0177, F&I CLSM Pipe Cradles ‐ ST‐7 CO‐1: lump sum quantity of 1.0 LS at the <br />Contract Unit Price of $25,723.00 per LS for a price increase of $25,723.00.