Laserfiche WebLink
METRO FLOOD DIVERSION PROJECT <br /> <br /> <br />TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATION_MFDA-HMG-TO07A6_2016-1018 1 <br />Technical Advisory Group Recommendation Meeting Date: 10/19/2016  <br />RECOMMENDATION FOR ACTION:  <br />The Technical Advisory Group has reviewed and recommends approval of the following Contract Action(s).  <br />SUMMARY OF CONTRACTING ACTION:  <br />The Owner’s Representative prepared the following Contract Action(s) for the Technical Staff team:  <br />List description of Contract Action(s):  <br />Houston-Moore Group, LLC <br />Task Order 7, Amendment 6 – Recreation and Use Master Plan and Design $128,703   <br /> Add design services for the Oxbow Park Relocation detailed design  <br /> Add services for preparation of National Park Service’s Section 6(f) conversion submittal  <br /> Extend POP for subtask C to March 31, 2017   <br />Background: <br />Under Task Order 7, Houston‐Moore Group, LLC (HMG) is responsible for continuing development of the  <br />Recreation and Use Master Plan for the Diversion Project, including preliminary and final design development for  <br />right and left band Excavated Material Berm (EMB) grading, along with WP‐42 and WP‐43 recreational features  <br />design support services.  HMG has provided these professional services from June 14, 2012, to the present time.   <br />See the table below for a summary of the amendments to the Task Order.   <br />This amendment adds additional detailed design services for the Oxbow Park Relocation bid documents, and  <br />extends the Period of Performance (POP) for subtask C to March 31, 2017.   <br />Summary of Contracting History and Current Contract Action: <br />Original  <br />Agreement or  <br />Amendment  <br />Budget ($)  <br />Change  <br />Original  <br />Project Cost  <br />Revised  <br />Project Cost  <br />Project  <br />Start  <br />Project  <br />Completion Comments  <br />Task Order 7  <br />Amendment 0  <br />$ ‐ $240,000 $ ‐ 14‐Jun‐12 30‐Apr‐15 Initial authorization of subtasks A and B.  <br />Task Order 7  <br />Amendment 1  <br />$0 ‐ $240,000 14‐Jun‐12 30‐Sep‐14 Added subtask C. Design Support, and  <br />extended the POP for several Work Package  <br />designs.  <br />Task Order 7  <br />Amendment 2  <br />$16,000 ‐ $256,000 14‐Jun‐12 30‐Sep‐15 Extended the POP for several Work Package  <br />designs, and added funding for subtask B.  <br />Task Order 7  <br />Amendment 3  <br />$90,000 ‐ $346,000 14‐Jun‐12 30‐Sep‐15 Added Work Packages, 25, 26, and 28, and  <br />funding for them.  <br />Task Order 7  <br />Amendment 4  <br />$0 ‐ $346,000 14‐Jun‐12 31‐Mar‐16 Extended the POP to 31‐Mar‐16.  <br />Task Order 7  <br />Amendment 5  <br />$0 ‐ $346,000 14‐Jun‐12 31‐Dec‐16 Adds requirements for monthly invoicing and  <br />status reporting.  Extends the POP for subtasks  <br />B. (WP‐25, WP‐26, and WP‐28) and C. to 31‐ <br />Dec‐16.