Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />2 TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATION_MFDA-HMG-TO07A6_2016-1018 <br />Original  <br />Agreement or  <br />Amendment  <br />Budget ($)  <br />Change  <br />Original  <br />Project Cost  <br />Revised  <br />Project Cost  <br />Project  <br />Start  <br />Project  <br />Completion Comments  <br />Task Order 7  <br />Amendment 6  <br />$128,703 ‐ $474,703 14‐Jun‐12 31‐Mar‐17 Adds additional detailed design for Oxbow  <br />park relocation and NPS Section 6(f) submittal.  <br />Extends the POP for subtasks C. to 31‐Mar‐17.  <br />Discussion: <br />Amendment 1 added Subtask C, Design Support services for both WP‐42 (In Town Levees) and WP‐43 (OHB Ring  <br />Levee) that included consulting services to assist with the incorporation of aesthetic and recreational features into  <br />the project designs, coordination with local stakeholders, and development of recreational concept plans.  For  <br />WP‐43, the scope included preparation of bidding documents but did not include specific design reviews or design  <br />discipline requirements in the design task because a final concept had not been selected.    <br />  <br />This Amendment 6 to Task Order 7 adds detailed design 60% and 90% submittal reviews along with design scope  <br />for architectural, structural, mechanical, and electrical design services.  In addition, the Oxbow Park received Land  <br />and Water Conservation Funds (LWCF) for the original park construction, and a National Park Service (NPS)  <br />Section 6(f) conservation submittal is required prior to park relocation work.  HMG provided a detailed estimate  <br />of costs for these changes, attached and summarized below.  The total estimated change of $128,703 includes a  <br />5% mark‐up by HMG for subcontractor (SRF and KLJ) performed work.  <br />  <br />a. SRF – design services that have started:      $ 28,718  <br />i. Detailed design services for 60% and 90% submittal review,   <br />ii. coordination with ND Parks regarding NPS Section 6(f) requirements,   <br />iii. and other design support tasks  <br />b. SRF – proposed additional design services:      $ 20,632  <br />i. Detailed design services for 90% submittal and 100% bid documents  <br />c. SRF – proposed additional services, NPS Section 6(f) submittal preparation: $ 18,900  <br />d. KLJ – proposed additional design services:     $ 60,453  <br />i. detailed design services for 60%, 90%, and 100% bid documents  <br />ii. includes architectural, structural, mechanical, and electrical design services  <br />Total for Amendment 6:  $ 128,703  <br />  <br />This amendment also extends the Period of Performance (POP) for subtask C to March 31, 2017.  This extension  <br />allows additional time for completion and submittal of NPS Section 6(f) documents and final design services.  <br />  <br />TO07 Recreation and Use Master Plan and Design Budgets by Subtask:  <br />Subtask Activity  <br />ID  <br />Current Budget  <br />($)  <br />Amendment 6  <br />($) Total ($)  <br />A.   Recreation and Use Master Plan –  <br />Revised Draft SW‐1080 25,000 0 25,000  <br />B.   Undulation Design – Outlet to I‐94 SW‐1080 212,000 0 212,000  <br />C.   Design Support SW‐1080 109,000 128,703 237,703  <br />TOTAL  346,000 128,703 474,703  <br />  <br />The PMC reviewed HMG’s cost proposal and found it to be acceptable.  <br />This change amount of $128,703 is included in the FY‐2016 FMDA budget.  <br />