Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />2 TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATIONFORM_IBI_WP42E_CO-4_2019-1205 <br />The following is a summary of contracting history to date along with the current contracting action.  <br />Original  <br />Agreement or  <br />Amendment  <br />Budget ($)  <br />Change  <br />Original Project  <br />Cost  <br />Revised Project  <br />Cost Project Start  <br />Project  <br />Completion Comments  <br />Original  <br />Contract  <br />$8,769,445.23 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Contract Award to IBI.  <br />Change Order  <br />No. 1  <br />$(240,636.15)  $8,528,809.08 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Remove Main Avenue Project  <br />Overlap work items, and add CLSM  <br />pipe cradles, foundation debris  <br />removal, and Gatewell structural  <br />backfill.  <br />Change Order  <br />No. 2  <br />$(35,245.64)  $8,493,563.44 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Delete additional Main Avenue  <br />Project items, modifications to  <br />paving, fence, lights, and ladder.  <br />Change Order  <br />No. 3  <br />$10,897.00  $8,504,460.44 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Incorporate Field Order 1, modify  <br />work for Lift Station #18, 2nd St. So.  <br />Pump Station, Floodwall, add  <br />sidewalk repairs, and change the  <br />Contract Times.  <br />Change Order  <br />No. 4  <br />$81,248.63  $8,504,460.44 17‐Oct‐18 01‐Jul‐20 Incorporate 2nd St. So. paving and  <br />curb & gutter work, reprinting of  <br />removable closure labels,  <br />modification of LS#18 hatch cover,  <br />additional traffic control, removal of  <br />unsuitable material, the Gatewell  <br />walk‐through ladder, Gatewell #18  <br />actuator lock mods, Unit Quantity  <br />balancing, and changes the Contract  <br />Times.  <br />Financial Considerations:  <br />Attached for your review and action is draft Change Order No. 4 (CO‐04).  The PMC and the EOR have reviewed  <br />CO‐04 and feel the proposed costs and level of effort are reasonable.  This change order increases the total  <br />Contract Price $81,248.63 and changes the Contract Times. The following items are included in this change order:  <br />1.Additional 2nd St. So. Items – The NDDOT Main Avenue reconstruction project was adjacent to the <br />Diversion Authority’s WP‐42E project, and the Contract Work Limit between the two projects was <br />established as the north side of removable closure 1 on 2nd St. So.  Subsequently, NDDOT decided they <br />would not work or install pavement within 20‐feet of removable closure 1 due to risk concerns, and the <br />20‐feet of 2nd St. So. paving and curb & gutter work became the responsibility of the Diversion Authority <br />and its WP‐42E Contractor.  Because of the size and location of the work, paving equipment could not be <br />used. The Engineer and Contractor negotiated the cost of the work.  The following are work changes to <br />furnish and install the 20‐feet of paving and curb & gutter north of removable closure 1: <br />a.Forty (40) lineal feet (LF) of curb & gutter, 20 LF on each side of the road, were required. <br />i.The Contractor provided a price of $87.29 per LF to furnish and install the curb & gutter. <br />ii.The Engineer reviewed this proposal and found it to be acceptable. <br />iii.This change adds Contract Unit Price item #195 F&I Curb & Gutter Standard (Type II) CO‐4 <br />for $87.29 per LF multiplied by 40 LF, for a Contract Price increase of $3,491.60.