Laserfiche WebLink
RECOMMENDATION TO WAIVE QUOTE REQUIREMENT PAGE 2 SEPTEMBER 24, 2018 <br />  <br />a. This work was identified earlier this summer and three (3) quotes were requested and secured to  <br />do this work:  Naastad Brothers, Inc. ($5,060), Schmidt and Sons ($8,900), and Key Contracting  <br />($13,000).  <br />2. CR‐17 ditch cleaning.  Approximately 6,200 Linear Feet (LF) of CR‐17 east and west roadway ditches, north  <br />of CR‐16 and the temporary CR‐17 bypass, need to be regraded to facilitate drainage.   <br />a. After receiving quotes for the Hwy 81 approach removal work, the CR‐17 ditch cleaning work task  <br />was identified.  It is similar to and in close proximity to the HWY 81 work, and for contracting  <br />efficiency reasons, it is recommended that it be combined into one construction contract with the  <br />Hwy 81 approach removal work.    <br />b. The CR‐17 ditch cleaning work will increase the value of the combined construction contract  <br />above $10,000 but still below the public bid requirement amount of $150,000.  <br />The PMC recommends that the procurement requirement to secure three (3) quotes for the CR‐17 ditch cleaning  <br />work be waived by the Finance Committee because three quotes for the Hwy 81 work have been secured, of  <br />which the two highest quotes were 76% and 157% above the low quote, and it is not expected that the two  <br />highest bidders will provide CR‐17 quotes such that their combined quote will be lower than the low bidder’s  <br />combined quote.  The PMC is in the process of securing a CR‐17 ditch cleaning quote from the low bidder,  <br />Naastad Brothers, Inc.  <br />  <br />  <br />  <br />  <br />