Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP AND EXECUTIVE DIRECTOR CONTRACTING RECOMMENDATION <br />TAG-ED_CONTRACTING RECOMMENDATION_NAASTADBROTHERS_2018-0924 2 <br />FINANCIAL CONSIDERATIONS:  <br />The PMC has worked with Flood Diversion staff to procure pricing for the work described below.  Naastad  <br />Brothers, Inc. provided the attached quotes and the PMC has reviewed them.  Below is a summary of the review.  <br />1. Hwy 81 approach removal.  Removal of a temporary approach near Oxbow, ND that was installed under a  <br />previous construction contract.   <br />a. This work was identified earlier this summer and three (3) quotes were requested and secured to  <br />do this work:  Naastad Brothers, Inc. ($5,060), Schmidt and Sons ($8,900), and Key Contracting  <br />($13,000).  <br />b. The quote from Naastad Brothers, Inc. was the lowest responsive quote and the PMC  <br />recommends award of the work to them.  <br />2. CR‐17 ditch cleaning.  Approximately 6,200 LF of CR‐17 east and west roadway ditches, north of CR‐16 and  <br />the temporary CR‐17 bypass, need to be regraded to facilitate drainage.   <br />a. After receiving quotes for the Hwy 81 approach removal work, the CR‐17 ditch cleaning work task  <br />was identified.  It is similar to and in close proximity to the HWY 81 work, and for contracting  <br />efficiency reasons, it is recommended that it be combined into one construction contract with the  <br />Hwy 81 approach removal work.    <br />b. The CR‐17 ditch cleaning work will increase the value of the combined construction contract  <br />above $10,000 but still below the public bid requirement amount of $150,000.  For this  <br />contracting amount, the contract procurement procedures state that three (3) quotes are  <br />required unless waived by the Finance Committee.  The PMC requested and received a waiver of  <br />the contracting requirement on September 4, 2018.  See attached memo.  <br />c. Naastad Brothers, Inc. was provided the CR‐17 ditch cleaning requirements and after several  <br />clarifications, provided a quote of $4.15 per LF for a total cost of $25,756.40.  The PMC feels this is  <br />a reasonable price and recommends award of the work to them.  <br />3. If approved, a Services Agreement for this work will be prepared the Diversion Authority’s attorney,  <br />Ohnstad Twichell.   <br />  <br />The subtask budgets for this task order are listed in the table below.  <br />CONTRACT BUDGETS BY SUBTASK:  <br />Subtasks Total ($)  <br />1 Hwy 81 Temporary Approach Removal 5,060.00  <br />2 CR‐17 Ditch Cleaning  25,756.40  <br />Total 30,856.40  <br />  <br />  <br />