Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />2 TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATION_MFDA-HMG-TO19A2_2016-1102 <br />DISCUSSION:  <br />The original Task Order authorized scope and budget on a time and materials basis for P3 document preparation  <br />support services. The budget was based on an estimated level of effort required to complete the scoped services.   <br />Amendment 1 added monthly invoicing and status reporting and extended the Period Of Performance (POP) to  <br />December 31, 2016.  <br />  <br />During the preparation of the P3 procurement documents, additional services were requested to complete the P3  <br />procurement documents.  This Amendment 2 to Task Order 19 adds scope and budget to Subtask 2.B for the  <br />following:  <br /> Review and support services for P3 RFP Technical Requirements including geotechnical, hydraulics,  <br />aqueduct, transportation sections, and other volumes of the P3 RFP.  The proposed budget for this work is  <br />approximately $37,000.00.  <br /> Updating the Diversion Channel drain inlet sizes and providing hydraulic tables for the Technical  <br />Requirements.  The proposed budget for this work is approximately $88,000.00.  <br />  <br />HMG proposed an overall Amendment 2 budget of $125,000 that includes 860 hours of labor and $1,840 in  <br />expenses. The average hourly rate for this work is approximately $145/hour, which seems appropriate for the  <br />level of professional services requested.  Compensation for services identified under this task order are billed on a  <br />time and material basis.  The PMC reviewed HMG’s cost proposal and found it to be acceptable.  <br />  <br />TO19 Public‐Private‐Partnership (PPP) Document Preparation Support Budgets by Subtask:  <br />Subtask Activity  <br />ID  <br />Current Budget  <br />($)  <br />Amendment 2  <br />($) Total ($)  <br />2.A Meetings and Coordination PR‐11240 50,000 0 50,000  <br />2.B Preparation of Draft PPP  <br />Procurement Documents PR‐11240 150,000 125,0000 375,000  <br />2.C Data Room Documentation  <br />Support PR‐11240 50,000 0 50,000  <br />TOTAL  250,000 125,000 375,000  <br />  <br />This change amount of $125,000 is included in the FY‐2016 FMDA budget.  <br />  <br />ATTACHMENT(S):  <br />1. Draft Task Order 19 Amendment 2  <br />2. HMG cost proposal  <br />  <br />