Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />2 TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATION_DA-HMG-TO13A14_2016-1110 <br />Task Order 13  <br />Amendment 6  <br />$549,000 ‐ $6,004,000 14‐Aug‐14 30‐Sep‐14 Added Phase 2‐Design misc design work; misc  <br />design work and preparation of bid package  <br />for 4th St. Levee PS.  Added land surveying for  <br />In‐Town Levee and O/H/B Ring Levee.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 7  <br />$115,000 ‐ $6,119,000 9‐Oct‐14 30‐Sep‐15 Added O/H/B Ring Levee Design Modification –  <br />100‐Year Elevation.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 8  <br />$450,000 ‐ $6,569,000 5‐Feb‐15 31‐Mar‐16 Added Phase II ESAs for Case Plaza and City  <br />Hall; conceptual design for 2nd St. N pedestrian  <br />overpass; Mickelson Levee Extension.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 9  <br />$190,000 ‐ $6,759,000 12‐Mar‐15 31‐Mar‐16 Added El Zagal Phase 2 Design.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 10  <br />$602,000 ‐ $7,361,000 11‐Jun‐15 31‐Mar‐16 Added Phase 2 Design misc design work.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 11  <br />$418,000 ‐ $7,779,000 13‐Aug‐15 31‐Mar‐16 Added funding for Upstream Staging Area Ring  <br />Levees.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 12  <br />$610,000 ‐ $8,389,000 10‐Jul‐14 31‐Dec‐16 Added WP‐43D (O/H/B Pump Station Design);  <br />WP‐43 Wetland Mitigation Design; WP‐43A  <br />(Levee inspection); Land Surveying for ROW  <br />Acquisition; extended POP to 31‐Dec‐16.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 13  <br />$340,723 ‐ $8,729,723 23‐June‐16 31‐Dec‐16 Close 2 subtasks, incorporate AWD‐00057, add  <br />scope and budget for 6 existing subtasks, and  <br />add scope and budget for new subtask WP‐ <br />42E.  <br />Task Order 13  <br />Amendment 14  <br />$60,000 ‐ $8,789,723 10‐Nov‐16 31‐Dec‐16 In Town Levees, Phase 2 design closeout  <br />budget adjustment.  <br />DISCUSSION:  <br />The original In Town Levees (WP‐42) Phase 2 (detailed) design scope of work was based on a limited number of  <br />construction packages.  As design work progress, construction sequencing constraints required that the work be  <br />spilt into multiple design and construction work packages.  Previous Amendment 10 (June 2015) included an  <br />estimate of the WP‐42 In Town Levees – Phase 2 Design (subtask 2.B.i.2f.x.ii) scope and budget required to  <br />prepare these additional work products for split packages WP‐42F1S, WP‐42F1N, WP‐42F2, and WP‐42G.  This  <br />task order work is invoiced on a time and materials basis.   <br />Packages WP‐42F1S, WP‐42F1N, and WP‐42F2 are now complete, and this work included Post 95% review  <br />submittals that were not anticipated in the Amendment 10 budget estimate.  The actual cost to complete the  <br />design work for these split packages exceeded the budget estimate approved in Amendment 10.  <br />HMG provided the attached cost proposal for the actual additional cost to complete packages WP‐42F1S, WP‐ <br />42F1N, and WP‐42F2, and an estimated budget to complete WP‐42G (Landscaping).  The cost proposal includes  <br />500 hours of labor for approximately $59,000 ($118/hour) and approximately $1,000 in expenses.    <br />The PMC reviewed HMG’s cost proposals and found it to be acceptable.  A summary of Task Order 13 current and  <br />proposed Amendment 14 subtask budgets is included on the table below.