Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY GROUP RECOMMENDATION <br />2 TAG_CONTRACTINGRECOMMENDATIONFORM_WP-42A1-A3_CO-05_20160908 <br />DISCUSSION  <br />Change Order No. 5 increases the Contract Price by $70,363.71 for the following items:  <br />1. Overflow piping. The project design impacts an existing passive (i.e., non‐human interaction) overflow.  <br />Environmental agency requirements have been recently updated, which require these passive overflows  <br />to be eliminated whenever infrastructure upgrades occur.  Since this project impacts an existing overflow,  <br />the project will provide a means for utilizing a mobile pump to temporarily transfer overflow to the storm  <br />sewer system on an emergency basis only.  <br />The contractor proposed a Lump Sum cost of $10,363.71 for all labor and materials to install this  <br />connection. HMG and the City of Fargo reviewed this amount and found it reasonable. This work is also  <br />included in Work Change Directive 007 which is currently out for Chairman Vanyo’s signature.  <br />2. T&M budget for asbestos removal. The project scope includes removal of two existing 78” corrugated  <br />metal pipes that pass through the levee. At the time of bidding it was unknown that the pipes were  <br />coated with an asbestos‐containing material (ACM), but during preparations for removal it was  <br />determined that this is in fact likely. Subsequent testing by Terracon confirmed the presence of ACM. This  <br />change item adds a budget of $60,000 to handle the additional costs for properly disposing of the ACM on  <br />a Time & Material basis. The Contractor will be paid only for costs that are actually incurred, and only  <br />after validation by HMG and CH2M field personnel. Unused budget will be deducted from the Contract  <br />Price at project closeout. There is currently no known schedule change associated with this item.   <br />    <br />ATTACHMENT(S):  <br />Draft Change Order No. 5  <br />  <br />Submitted by:  <br />  9/1/2016  <br />Tyler Smith, P.E.  <br />CH2M HILL   <br />Project Manager  <br />Metro Flood Diversion Project  <br /> Date  <br />  <br />  <br />Keith Berndt, Cass County Administrator  April Walker, Fargo City Engineer  <br />Concur: 08Sep2016 Non‐Concur:    Concur: 02Sep2016 Non‐Concur   <br />  <br />Mark Bittner, Fargo Director of Engineering  Jason Benson, Cass County Engineer  <br />Concur: 02Sep2016 Non‐Concur:    Concur: 08Sep2016 Non‐Concur   <br />  <br />David Overbo, Clay County Engineer  Robert Zimmerman, Moorhead City Engineer  <br />Concur: 02Sep2016 Non‐Concur:    Concur: 02Sep2016 Non‐Concur   <br />                <br />Nathan Boerboom, Diversion Authority Project  <br />Manager  <br />   <br />Concur: 02Sep2016 Non‐Concur:             <br />