Laserfiche WebLink
  <br />HMG_TO‐01‐A8_Long  2  <br />ii. Public Involvement Assistance: General responsibilities for this task include, but are not  <br />limited to, the following:  <br />1. Attend public meetings and meetings with individual property and business  <br />owners. For requested public events, attend and give project presentations.  <br />2. Prepare exhibits, displays, and presentations for public meetings.  <br />3. Develop project animations of staging area and function of Diversion.  <br />4. Provide up to 8 staff for individual meetings with residents in the upstream  <br />staging area communities of Oxbow, Hickson, and Bakke.  <br />5. Meet with individuals or agencies, and other tasks determined by Owner or  <br />PMC.  <br />Deliverables  <br />i. Monthly reports  <br />B. Project Controls: Responsibilities for this task include, but are not limited to, the following:  <br />i. General  <br />1. Establish and maintain task order cost and schedule reporting systems.  <br />2. Prepare budget and schedule reports, implement cost and schedule variance  <br />reporting systems, and issue periodic variance reports.  <br />3. Establish and maintain a change control system.  <br />4. Track and report status for each task order.  <br />ii. USACE/Diversion Authority Compliance  <br />1. Develop Project Management Guide/Protocols Document  <br />2. Develop Project Specific Safety Plan  <br />3. Develop Project Document Controls/Standards  <br />4. Develop Quality Assurance Plan (QAP)  <br />5. Develop survey standards  <br />iii. Schedule Management  <br />1. Review and monitor task order schedules.  <br />2. Implement a schedule reporting system, which will monitor and manage the  <br />progress of project tasks on a monthly basis.  <br />3. Provide monthly schedule update.  <br />a. CH2M HILL / AE2S will provide a P6 schedule prior to the last Friday of  <br />each month.  <br />b. Engineer will update the actual start and finish dates and provide  <br />estimated expected finish dates based on their work progress.  <br />c. Monthly schedule updates will be provided by Engineer to CH2M HILL  <br />/ AE2S by the first Friday of the subsequent month (within one week  <br />of month end).  <br />  DRAFT