Laserfiche WebLink
DA‐HMG‐TO‐17‐A3_Long  2  <br />A. Services During Bidding  <br />1) Respond to bidder inquiries forwarded by Owner’s Representative during advertisement  <br />period and prepare addenda as necessary to provide a clear, biddable set of solicitation  <br />documents.  <br />2) Attend and participate in pre‐bid meetings and site visits.  <br />3) Attend bid openings and, if requested, assist in evaluation of bids.  <br />4) Incorporate addenda into the plans and technical specifications for the Contract Award  <br />Documents.  <br />5) Prepare a submittal register based on the Contract Documents indicating required  <br />submittals, the specific technical submittals requiring review and/or approval by the  <br />Engineer, and administrative submittals that can be reviewed by the Owner’s  <br />Representative.  <br />B. Services During Construction  <br />1) Comply with the general guidelines of the Memorandum for Record No. 018 (MFR‐018)  <br />“Fargo‐Moorhead Metro (FMM) Flood Risk Management (FRM) Project – Sponsor  <br />Constructed Features Roles and Responsibilities” between the Diversion Authority,  <br />US Army Corps of Engineers (USACE), and the Program Management Consultant (PMC)  <br />as modified herein.  <br />2) Fulfill the duties of Engineer in accordance with the specific requirements of the  <br />Contract Documents for each project. Follow project documentation requirements  <br />provided by the PMC.  <br />3) Participate in one or more partnering meetings.  <br />4) Comply with Owner’s and Contractor’s safety plans.  <br />5) Provide a Resident Project Representative (RPR) that will represent the Engineer and  <br />Owner’s Representative. RPR will have the duties and defined in the Contract  <br />Documents for each project.   <br />6) Provide Quality Assurance Managers and/or Project Engineers to perform general field  <br />observation and manage the specific inspections to be performed by third party  <br />materials testing firm, and other specialty inspection agents as needed.   <br />a. Validate results of tests and inspections, oversee retesting or other actions  <br />needed to reconcile deficiencies.   <br />b. Maintain a log for each type of test conducted.   <br />c. Prepare Daily Reports and submit to Owner’s Representative and City of Fargo.  <br />d. Prepare Weekly Reports for each project documenting the work performed by  <br />Contractor, Quality Assurance activities performed, and current issues and  <br />challenges.  <br />7) Respond to Requests for Information and other construction communication provided  <br />by the Owner’s Representative. DRAFT