Laserfiche WebLink
TECHNICAL ADVISORY RECOMMENDATION <br />2 TAC CONTRACTING RECOMMENDATION FORM WP-42F1S IBI CO2 2015-1008.DOCX <br />b. Leave buried fiber lines in place  <br />c. Award Change Order No. 2 for Contractor to revise their work to accommodate the buried fiber  <br />lines  <br />4. Owner’s Rep and DOR considered the following alternate actions:  <br />a. Leave overhead power/cable lines in place – Rejected because this would prevent pump station  <br />outfall from being constructed until fall season of 2016. This would have an unacceptable impact  <br />to the overall In‐Town Levees schedule.  <br />b. Pay Consolidated Communications to relocate their fiber onto Xcel Energy’s relocated power  <br />poles – Rejected because Consolidated Communications is unable to move the lines fast enough  <br />to eliminate all Contractor work revisions. Consolidated Communications’ cost (approximately  <br />$165,000) is nearly the same as the Contractor’s Change Proposal. Adding any level of reduced  <br />Contractor work revisions would result in an overall cost to the Owner that is greater than simply  <br />awarding the Change Proposal at its current price.  <br />c. Pay Consolidated Communications to relocate their fiber by boring – Although this option would  <br />reduce the payment to Consolidated Communcations to approximately $150,000 and save 2‐3  <br />weeks of relocation time, it also would not eliminate all Contractor work revisions. Therefore, like  <br />above, the overall cost to the Owner would be greater than simply paying the Contractor to work  <br />around the lines.  <br />5. Contractor’s proposed Change Order price ($169,490.20) is a fixed Lump Sum to expose, lift, brace, and  <br />move existing fiber lines while they drive sheet piling, excavate, and construct box culverts for the outfall  <br />and storm sewer to the south of the pump station. There will not be any additional cost to the Owner for  <br />managing the lines unless there are unforeseen site conditions.  <br />6. However, the Contractor points out that the extra time associated with working around the fiber lines, as  <br />well as the time to get the overhead power lines relocated, has the potential to push their scheduled  <br />activities into winter weather they would not have otherwise encountered. Therefore, they base their  <br />Change Proposal on the following conditions:  <br />a. Costs for winter construction are not included, so weather conditions could result in potential  <br />additional cost to the Owner.   <br />b. Liquidated Damages will not be assessed if weather conditions prevent completion of Milestone A  <br />work items that were affected by the small utility work‐around.    <br />7. Owner’s Rep feels both conditions are acceptable provided Contractor puts forth sufficient good faith  <br />effort to eliminate and/or minimize weather impacts. Owner’s Rep will monitor Contractor schedule and  <br />progress closely to be able to determine if potential future costs would be justified.  <br />8. This work was included in the FY‐2015 FMDA budget, and the contract amount of $169,490.20 is less than  <br />the remaining estimated unencumbered FY 2015 FMDA Construction budget of $27,090,000.  PMC  <br />recommends award of the Change Order for $169,490.20.    <br />  <br />ATTACHMENT(S):  <br />1. Draft Change Order No. 2  <br />2. Contractor Change Proposal with Owner’s Rep comments  <br />