Laserfiche WebLink
METRO FLOOD DIVERSION PROJECT <br /> <br /> <br />TAC CONTRACTING RECOMMENDATION FORM WP-42F1S IBI CO2 2015-1008.DOCX 1 <br />Technical Advisory Recommendation Meeting Date: 10/2/2015  <br />RECOMMENDATION FOR ACTION:  <br />The Technical Advisory team has reviewed and recommends approval of the following Contract Action(s).  <br />SUMMARY OF CONTRACTING ACTION:  <br />The Owner’s Representative has reviewed and recommends the following Contract Action(s):  <br />List description of Contract Action(s):  <br />Description <br />Budget <br />Estimate ($) <br /> <br />Industrial Builders, Inc. <br />Change Order #2 169,490.20  <br /> WP‐42F.1S Flood Control, 2nd St N, South of Pump Station – Work revisions to  <br />accommodate unplanned small utility constraints (power, fiber, cable)  <br />  <br />  <br />Summary of Contracting History and Current Contract Action:  <br />Original  <br />Agreement or  <br />Amendment  <br />Budget ($)  <br />Change  <br />Original Project  <br />Cost  <br />Revised Project  <br />Cost Project Start <br />Project  <br />Completion Comments  <br />Original  <br />Contract  <br />$16,184,905.85 $0.00 $16,184,905.85 08‐Oct‐15 15‐Jan‐16 Contract Award recommended to  <br />lowest responsive bidder, Industrial  <br />Builders, Inc.  <br />Change Order  <br />No. 1  <br />$0.00 $16,184,905.85 $16,184,905.85 08‐Oct‐15 15‐Feb‐16 Adds 30 days to the Contract Time,  <br />revises Interim Milestone A work  <br />items, and adds an option for  <br />descoping a portion of the Work  <br />Change Order  <br />No. 2  <br />$169,490.20 $16,184,905.85 $16,354,396.05 08‐Oct‐15 15‐Feb‐16 Incorporates Work revisions to allow  <br />work around utility lines  <br />  <br />  <br />DISCUSSION  <br />1. Change Order No. 1 accommodated a later project start than originally planned, which led to revision of  <br />the sequence of work and the substantial completion requirements of Interim Milestone A. This  <br />introduced small utility constraints not covered by the original design.  <br />2. Owner’s Rep, DOR (HMG), and Contractor (IBI) thought these constaints would be relatively minor until  <br />the Contractor’s pre‐construction small utility coordination meeting. There the project team learned  <br />existing overhead power/cable lines (Xcel Energy and CableOne) and buried fiber optic lines (Consolidated  <br />Communications and City of Fargo) have more impact than assumed by DOR.  <br />3. DOR evaluated relocation options with small utility owners. Owner’s Rep evaluated construction work‐ <br />around options with Contractor. Owner’s Rep recommends the following course of action:  <br />a. Relocate overhead power/cable lines to west side of the 42A.2 project (this work and cost is  <br />included in separate Contract Action recommendations)