Laserfiche WebLink
CH2M HILL <br />520 Main Avenue, Suite 601 <br />Fargo ND 58103 <br />Ph: (701) 566-5470 <br />479407.B3.33.23.02 LTR-DIVAUTH-WP-42A.2-CO2-RECOMMENDATIONOFAWARD-20150108.DOCX <br />  <br />January 8, 2015  <br />  <br />Metro Flood Diversion Authority  <br />Attention: Darrell Vanyo, Chairman  <br />211 9th Street South, Box 2806  <br />Fargo, ND 58108  <br />  <br />Subject: Recommendation of Award – Change Order 2 for Work Package 42A.2, 2nd Street North  <br />Pump Station  <br />Dear Board Members:  <br />CH2M HILL (Program Management Consultant/Owner’s Representative) recommends the Metro Flood  <br />Diversion Authority award Change Order 2 (CO‐02) for Work Package 42A.2, 2nd Street North Pump Station.  <br />If approved, CO‐02 will increase the Contract Price by $67,397.00 to a total contract value of  <br />$8,203,317.00. The purpose of the Change Order is to:  <br /> Incorporate costs associated with removal of an unknown subsurface concrete structure  <br />discovered during construction activities. This work has already been performed under approved  <br />Work Change Directive 2.  <br /> Provide a Not to Exceed (NTE) budget for the Contractor to remove and dispose of potentially  <br />hazardous fill material discovered near the subsurface concrete structure referenced above.   <br />CH2M HILL initiated testing of the potentially hazardous fill material to determine whether special handling  <br />is required. However, test results will not be available until shortly before the Contractor is scheduled to  <br />begin excavation near this fill material. By project specifications, hazardous materials cannot be removed  <br />without an approved Change Order in place. Therefore, to avoid potential delays, CH2M HILL recommends  <br />approval of this Change Order to provide the Contractor authority to conduct the work if needed. This work  <br />will be performed on a T&M basis with a NTE amount of $60,000.   <br />Contact me at 208‐771‐1686 or tyler.smith@ch2m.com if you have any questions regarding this  <br />recommendation.  <br />Sincerely,  <br />  <br />  <br />  <br />Tyler Smith, P.E.  <br />Construction Manager  <br />CH2M HILL  <br />Owner’s Representative  <br />  <br />c: Keith Berndt/Cass County  <br />Heather Worden/Cass County  <br />April Walker/City of Fargo  <br />  <br />Gregg Thielman/HMG  <br />Bruce Spiller/CH2M HILL  <br />Jeremy Higgins/CH2M HILL  <br />  <br />