Laserfiche WebLink
<br /> METRO FLOOD DIVERSION PROJECT <br /> <br />WP-42F.2 SERVICES DURING BIDDING 1 OF 2 <br />AUTHORITY WORK DIRECTIVE AWD-00058 REV-0 <br />WP-42F.1N SDC and WP-42F.2 SDB <br />   WORK TYPE: WIK  <br />TO: Houston‐Moore Group, LLC  DATE INITIATED: 5/4/2015  <br />PROJECT: Fargo‐Moorhead Diversion Engineering Design  <br />OWNER: Metro Flood Diversion Authority  <br />The following additions, deletions, or revisions to the Work have been ordered and authorized:  <br />OBJECTIVE:  <br />Initiate Services During Construction (SDC) for WP‐42F.1N and Services During Bid (SDB) for WP‐42F.2, both  <br />projects are schedule to start in May 2016.    <br />BACKGROUND:  <br />Houston‐Moore Group, LLC (HMG) is the Engineer of Record for the In‐Town Levees (WP‐42) work packages, and  <br />has provided Services During Bid (SDB) and Services During Construction (SDC) for WP‐42 projects from July 10,  <br />2014, to the present time.  An amendment to Task Order 17 for these services is currently being negotiated but  <br />will not be completed prior to the start of these construction projects.  <br />SCOPE:  <br />WP‐42F.1N – SDC services.  Work includes participation in pre‐construction meeting, partnering session, review of  <br />preliminary construction submittals, and field inspections. Estimated cost of proposed services is $30,000.  <br />WP‐42F.2 – SDB services.  Work includes participation pre‐bid meeting, respond to bidder questions, prepare  <br />technical addenda, attend the bid opening, and review of bids. Estimated cost of proposed services is $15,000.  <br />DELIVERABLES:  <br />WP‐42F.1N – SDC services: submittal review comments, field inspection notes/reports.  <br />WP‐42F.2 – SDB services: bidder question responses, addenda items.  <br />SCHEDULE:  <br />Begin upon receipt of AWD.   <br />HOW WORK IS PERFORMED:  <br />This work will be performed on a time and material basis.  <br />COST:  <br />Cost incurred under this AWD shall not exceed $45,000, allocated as $30,000 for WP‐42F.1N and $15,000 for WP‐ <br />42F.2, without further written approval. The above scope of work will be incorporated into a future Task Order No.  <br />17 amendment, which will supersede this AWD. Costs associated with this AWD will be invoiced under Task Order  <br />17 after the amendment has been executed.  <br />REASON FOR CHANGE(S):  <br />Extended negotiation period for Task Order 17 amendment.  <br /> DRAFT